Πρόσκληση Κατεπείγουσας Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής

ΠΡΟΣ:

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, τις διατάξεις του άρθρου 10 «Κατεπείγουσες διατάξεις για τη λειτουργία Δήμων και Περιφερειών κατά τη διάρκεια της λήψης μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19» της από 11.3.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» (ΦΕΚ 55/τ. Α’/11.3.2020),  των 163/33.282/29-05-2020 (ΑΔΑ:Ψ3ΧΝ46ΜΤΛ6-ΑΨ7),  40 / 20930/31.3.2020 (ΑΔΑ:6ΩΠΥ46ΜΤΛ6-50Ψ),  60.249 / 22-09-2020 (ΑΔΑ: Ω0Ν346ΜΤΛ6-ΙΘ9) και 426 /77233/13-11-2020 (ΑΔΑ: 6ΩΚΛ46ΜΤΛ6-ΥΔ4) εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών, σας καλούμε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση της Οικονομικής επιτροπής στις 23 Δεκεμβρίου 2020 ημέρα Τετάρτη και από ώρα 17:00 μ.μ έως 19:00 μ.μ και η οποία θα πραγματοποιηθεί δια περιφοράς, με θέματα ημερήσιας διάταξης:

1. Εισήγηση προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την τροποποίηση του προϋπολογισμού και εγγραφή πίστωσης για την αποδοχή επιχορήγησης για την εξόφληση υποχρεώσεων από διαταγές πληρωμής και τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις
2. Έγκριση του πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης οριστικών αναδόχων της επιτροπής διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου Βιάννου και των Νομικών του προσώπων 2020-2021»

Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα επειδή θα πρέπει να εγγραφεί άμεσα η πίστωση με την οποία επιχορηγήθηκε ο Δήμος για την εξόφληση υποχρεώσεων στον προϋπολογισμό προκειμένου να πληρωθεί η οφειλή προς την ΔΕΗ και να εγκριθεί και το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού για την κατακύρωση των οριστικών αναδόχων για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του Δήμου Βιάννου και των Νομικών του προσώπων 2020-2021.  Από την αναβολή λήψης των σχετικών αποφάσεων βάσιμα πιθανολογείται κίνδυνος για τα συμφέροντα των δημοτών και του Δήμου.

Παρακαλείσθε την 23 Δεκεμβρίου 2020 ημέρα Τετάρτη και από ώρα 17:00 μ.μ έως 19:00 μ.μ να ενημερώσετε είτε ηλεκτρονικά το γραφείο Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου στο e–mail:  giannismeramv@gmail.com ή στο e-mail:  meramv@yahoo.gr για την θέση σας επί του κάθε θέματος, ψηφίζοντας:  «ΥΠΕΡ» ή «ΚΑΤΑ» ή «ΑΠΟΧΗ» ή «ΛΕΥΚΟ», σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν,  είτε μέσω επιστολής που θα περιλαμβάνει την σαφή τοποθέτησή σας επί των θεμάτων,  το ονοματεπώνυμό σας και την υπογραφή σας.  Η επιστολή μπορεί να περιέχει την τοποθέτηση και περισσότερων του ενός μελών της Οικονομικής επιτροπής και μπορεί να σταλεί με fax στον αριθμό 28950 22860 του Δήμου Βιάννου (υπεύθυνες δηλώσεις από μέλη της Ο.Ε θα γίνονται δεκτές). Για τις εισηγήσεις των θεμάτων σας αποστέλλουμε ηλεκτρονικά (μέσω της γραμματείας της Οικονομικής επιτροπής το συνοδευτικό απαραίτητο ενημερωτικό υλικό. Οι αποφάσεις που θα ληφθούν, θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο της επιτροπής στην πρώτη, μετά τη λήψη της απόφασης, τακτική συνεδρίαση.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε

ΜΗΝΑΣ ΣΤΑΥΡΑΚΑΚΗΣ

ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΙΑΝΝΟΥ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

1. Απαιτείται για τη σχετική διαδικασία δια περιφοράς η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του οργάνου.
2. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή για την συγκεκριμένη συνεδρίαση από ώρα  17:00 μ.μ έως 19:00 μ.μ. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα 19:00 μ.μ  θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
3. Είναι προφανές ότι στις συνεδριάσεις δια περιφοράς τα στάδια της συζήτησης πρωτολογίας &  δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με την συνηθισμένη διαδικασία και  δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
4. Κάθε μέλος της Οικονομικής επιτροπής μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων  από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
5. Οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση εφόσον θέλουν να τοποθετηθούν και αναλυτικότερα μπορούν μαζί με την αποστολή του e–mail με το οποίο θα δηλώσουν την ψήφο τους να τοποθετηθούν  εκτενέστερα για αυτή.