Πρόσκληση Κατεπείγουσας Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής

ΠΡΟΣ:

1. Τα Τακτικά Μέλη της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Βιάννου
   1. Τριγωνάκη Χαρίλαο του Γεωργίου,  Αντιδήμαρχο
   2. Θεοδοσάκη Νικόλαο του Εμμανουήλ,  Αντιδήμαρχο
   3. Κεφαλάκη Μιχαήλ του Ιωάννη
   4. Ψαράκη Ιωάννη του Αποστόλου
   5. Αγαπουλάκη Εμμανουήλ του Ελευθερίου
   6. Κονδυλάκη Χαράλαμπο του Γεωργίου
2. Τα αναπληρωματικά Μέλη της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Βιάννου
   1. Μητσόπουλο Δημήτριο του Τηλεμάχου
   2. Καργιολάκη Εμμανουήλ του Ματθαίου και
   3. Ραπτάκη Μαρία του Εμμανουήλ

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, τις διατάξεις του άρθρου 10 «Κατεπείγουσες διατάξεις για τη λειτουργία Δήμων και Περιφερειών κατά τη διάρκεια της λήψης μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19» της από 11.3.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» (ΦΕΚ 55/τ. Α’/11.3.2020),  των 163/33.282/29-05-2020 (ΑΔΑ:Ψ3ΧΝ46ΜΤΛ6-ΑΨ7),  40 / 20930/31.3.2020 (ΑΔΑ:6ΩΠΥ46ΜΤΛ6-50Ψ),  60.249 / 22-09-2020 (ΑΔΑ: Ω0Ν346ΜΤΛ6-ΙΘ9) και 426 /77233/13-11-2020 (ΑΔΑ: 6ΩΚΛ46ΜΤΛ6-ΥΔ4) εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών, την αριθμ. Δ1α/Γ.Π.οικ.: 3060/ΦΕΚ 89 τ. Β΄/16-01-2021 Κ.Υ.Α, σας καλούμε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση της Οικονομικής επιτροπής στις 10 Φεβρουαρίου 2021 ημέρα Τετάρτη και από ώρα 11:00 π.μ έως 14:00 μ.μ και η οποία θα πραγματοποιηθεί δια περιφοράς με θέματα ημερήσιας διάταξης:

1. Σύνταξη και εισήγηση σχεδίου προϋπολογισμού του Δήμου Βιάννου οικονομικού έτους 2021
2. Έγκριση του πρακτικού ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισμού και του πρακτικού ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη της επιτροπής διαγωνισμού για την « Προμήθεια δύο (2) απορριμματοφόρων» – Ανάκληση των 179 & 211 / 2020 σχετικών αποφάσεων της Οικονομικής επιτροπής.

Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα επειδή θα πρέπει να γίνει άμεσα η εισήγηση του σχεδίου του προϋπολογισμού έτους 2021 από την Οικονομική επιτροπή προς το Δημοτικό Συμβούλιο που έχει καθυστερήσει,  και να εγκριθεί το πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισμού και το πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη της επιτροπής διαγωνισμού για την « Προμήθεια δύο (2) απορριμματοφόρων»,  καθότι επείγει η προμήθειά των,  και από την αναβολή λήψης των σχετικών αποφάσεων βάσιμα πιθανολογείται κίνδυνος για τα συμφέροντα του Δήμου.

Παρακαλείσθε την 10 Φεβρουαρίου 2021 ημέρα Τετάρτη και από ώρα 11:00 π.μ έως 14:00 μ.μ να ενημερώσετε είτε ηλεκτρονικά το γραφείο Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου στο e–mail: giannismeramv@gmail.com ή στο e-mail: meramv@yahoo.gr για την θέση σας επί του κάθε θέματος, ψηφίζοντας: «ΥΠΕΡ» ή «ΚΑΤΑ» ή «ΑΠΟΧΗ» ή «ΛΕΥΚΟ», σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν,  είτε μέσω επιστολής που θα περιλαμβάνει την σαφή τοποθέτησή σας επί των θεμάτων,  το ονοματεπώνυμό σας και την υπογραφή σας.  Η επιστολή μπορεί να περιέχει την τοποθέτηση και περισσότερων του ενός μελών της Οικονομικής επιτροπής και μπορεί να σταλεί με fax στον αριθμό 28950 22860 του Δήμου Βιάννου (υπεύθυνες δηλώσεις από μέλη της Ο.Ε θα γίνονται δεκτές). Για τις εισηγήσεις των θεμάτων σας αποστέλλουμε ηλεκτρονικά (μέσω της γραμματείας της Οικονομικής επιτροπής το συνοδευτικό απαραίτητο ενημερωτικό υλικό. Οι αποφάσεις που θα ληφθούν, θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο της επιτροπής στην πρώτη, μετά τη λήψη της απόφασης, τακτική συνεδρίαση.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε

ΜΗΝΑΣ ΣΤΑΥΡΑΚΑΚΗΣ

ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΙΑΝΝΟΥ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

1. Απαιτείται για τη σχετική διαδικασία δια περιφοράς η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του οργάνου.
2. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή για την συγκεκριμένη συνεδρίαση από ώρα 11:00 π.μ έως 14:00 μ.μ. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα 14:00 μ.μ θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
3. Είναι προφανές ότι στις συνεδριάσεις δια περιφοράς τα στάδια της συζήτησης πρωτολογίας & δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με την συνηθισμένη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
4. Κάθε μέλος της Οικονομικής επιτροπής μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
5. Οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση εφόσον θέλουν να τοποθετηθούν και αναλυτικότερα μπορούν μαζί με την αποστολή του e–mail με το οποίο θα δηλώσουν την ψήφο τους να τοποθετηθούν εκτενέστερα για αυτή.