Πρόσκληση Για Κατεπείγουσα Συνεδρίαση Του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Βιάννου

1. Τον Δήμαρχο Βιάννου κ. Μηνά Σταυρακάκη
2. Τους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους
3. κ. Προέδρους Κοινοτήτων του Δήμου

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010,  όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 74 του Ν.4555/2018 και τροποποιήθηκε από τα άρθρα 177 και 184 του Ν.4635/2019,  των 163/33.282/29-05-2020 (ΑΔΑ:Ψ3ΧΝ46ΜΤΛ6-ΑΨ7) και 40 / 20930/31.3.2020 (ΑΔΑ:6ΩΠΥ46ΜΤΛ6-50Ψ) εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών, σας καλούμε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση που θα γίνει στις 25 Ιουλίου 2020 ημέρα Σάββατο και από ώρα 11:00 π.μ έως 13:00 μ.μ η οποία θα πραγματοποιηθεί δια περιφοράς, με θέμα ημερήσιας διάταξης :

1. Πολιτιστικές εκδηλώσεις Δήμου Βιάννου 2020

Παρακαλείσθε το Σάββατο 25 Ιουλίου 2020 και από ώρα 11:00 π.μ έως 13:00 μ.μ να ενημερώσετε είτε ηλεκτρονικά το γραφείο Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου στο e–mail : giannismeramv@gmail.com ή στο e–mail : meramv@yahoo.gr για την θέση σας επί του κάθε θέματος, ψηφίζοντας : «ΥΠΕΡ» ή «ΚΑΤΑ» ή «ΑΠΟΧΗ» ή «ΛΕΥΚΟ», σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν είτε μέσω επιστολής που θα περιλαμβάνει την σαφή τοποθέτησή σας επί των θεμάτων,  το ονοματεπώνυμό σας και την υπογραφή σας.   Η επιστολή μπορεί να περιέχει την τοποθέτηση και περισσότερων του ενός συμβούλων και μπορεί να σταλεί με fax στον αριθμό 28950 22860 του Δήμου Βιάννου (υπεύθυνες δηλώσεις από δημοτικούς Συμβούλους θα γίνονται δεκτές).

Για την εισήγηση του θέματος σας αποστέλλουμε ηλεκτρονικά (μέσω της γραμματείας του Δημοτικού Συμβουλίου) το συνοδευτικό απαραίτητο ενημερωτικό υλικό.   Τα μέλη τα οποία δεν διαθέτουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, προκειμένου να ενημερωθούν για την εισήγηση και οτιδήποτε άλλο απαιτηθεί, παρακαλούνται όπως επικοινωνήσουν τηλεφωνικώς με το γραφείο Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου στο τηλέφωνο 2895 340 140.   Η απόφαση που θα ληφθεί,  θα ανακοινωθεί από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου στην πρώτη, μετά τη λήψη της απόφασης, τακτική συνεδρίαση.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ

ΜΙΧΑΗΛ ΠΑΠΑΔΗΜΑΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

2. Απαιτείται για τη σχετική διαδικασία δια περιφοράς η συμμετοχή τουλάχιστον του 2/3 των μελών του δημοτικού συμβουλίου.
3. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή για την συγκεκριμένη συνεδρίαση από ώρα 11:00 π.μ έως 13:00 μ.μ. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα 13:00 μ.μ θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
4. Είναι προφανές ότι στις συνεδριάσεις δια περιφοράς τα στάδια της συζήτησης πρωτολογίας & δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με την συνηθισμένη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
5. Κάθε μέλος του Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
6. Οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση εφόσον θέλουν να τοποθετηθούν και αναλυτικότερα μπορούν μαζί με την αποστολή του e–mail με το οποίο θα δηλώσουν την ψήφο τους να τοποθετηθούν εκτενέστερα για αυτή.